Una empresa recién constituida puede ser objeto de sanciones.
Cada afiliación, cada inscripción, tiene un plazo contado desde la fecha de su registro.
Cuando se obtiene el registro de una empresa, desde esa misma fecha empiezan a contar plazos para las inscripciones y afiliaciones a entes y organismos.
Así tenemos que:
Para realizar la inscripción del RIF al portal SENIAT existe un plazo de treinta (30) días contados a partir de la fecha de registro.
Está establecido en el Código Orgánico Tributario publicado en Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela No. 6.507 Extraordinario de fecha 29 de enero de 2020.
El Capítulo II, artículo 155, literal b establece que los contribuyentes deben inscribirse en los registros pertinentes, aportando los datos necesarios y comunicando oportunamente sus modificaciones.
El artículo 156, numeral 2 nos deja claro que las obligaciones contraídas deben ser cumplidas por personas jurídicas, por sus representantes legales o convencionales.
En el Capítulo II, artículo 99 y artículo 100, numeral 1 tipifica el incumplimiento de inscribirse en los registros de la Administración Tributaria como un ilícito formal teniendo esto como consecuencia una sanción mínima de clausura de cinco (5) días continuos de la oficina, local o establecimiento, en caso de poseerlo, y multa del equivalente a ciento cincuenta (150) veces el tipo de cambio oficial de la moneda de mayor valor, publicado por el Banco Central de Venezuela.
Luego de tener en cuenta que la primera obligación de una empresa recién constituida es inscribirse en el registro de la Administración Tributaria para obtener el Registro de Información Fiscal (RIF), pasamos a verificar los plazos para las afiliaciones parafiscales y su soporte legal.
Para afiliarse al Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, la empresa constituida tiene un plazo de tres (3) días hábiles inmediatos siguientes al comienzo de su actividad para realizar la inscripción la cual debe hacerse en la Caja Regional donde tenga el domicilio fiscal la compañía. (título III, capítulo I, sección I, artículo 58 del Reglamento del Seguro Social).
Asimismo, el empleador tiene tres (3) días para afiliar a sus trabajadores contadores a partir de su ingreso al trabajo. (Artículo 63 del Reglamento del Seguro Social).
Es recomendable realizar la afiliación de la empresa al Seguro Social como primer paso para luego pasar a las afiliaciones a FAOV e INCES.
Para inscribir a una empresa en el FAOV, está establecido un plazo de treinta (30) días 30 días hábiles contados a partir de su fecha de constitución en el Registro Mercantil. Artículo 1 de la Gaceta Oficial No. 39.775 publicada el 10 de octubre de 2011.
El incumplimiento de esta disposición trae como consecuencia el bloqueo del RIF de la empresa en el sistema, debiendo reunir una serie de requisitos y materializar el pago de 2 petros para lograr la liberación del RIF en el portal y poder hacer la afiliación correspondiente.
El plazo para la afiliación al portal INCES está establecido en el artículo 51 de la respectiva ley, siendo este de cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a su constitución.
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