Contabilidad inteligente: El alto costo de los números que no cuadran.

 

Muchos emprendedores consideran que la contabilidad es un "gasto innecesario" o algo que cualquiera puede hacer, incluso ellos mismos, en una hoja de cálculo.

Sin embargo cuando los números no cuadran o se enfrentan al desorden de papeles, facturas y las dudas de saber el alcance real de sus obligaciones ante el Estado, la realidad los confronta.

Un mal registro contable, puede ocultar fugas monetarias, generar multas e incluso convertir a un contribuyente en Sujeto Pasivo Especial. Un contador no solo calcula, presenta y liquida impuestos, sino que puede generar estrategias financieras y planificaciones fiscales y administrativas para lograr que una empresa o emprendimiento tome decisiones inteligentes.

Una contabilidad estructurada permite verificar si el flujo de caja oculta fraudes y si una empresa realmente es rentable o no. Un control contable de transacciones unido a un control administrativo permite detectar y determinar irregularidades.

Con datos contables precisos puedes proyectar inversiones, establecer precios acordes al mercado y realizar una efectiva asignación de recursos económicos.

El flujo de caja se protege ante contingencias y la derivación de multas por incumplimientos garantizando estabilidad operativa.

Una gestión contable debe proporcionar, oportunamente, cuatro informes fundamentales:

1.- Estados de Resultados: donde se muestren el total de costos invertidos en la producción de rentabilidad, los gastos normales y necesarios y la utilidad (o pérdida) del periodo determinando si las erogaciones pertinentes han sido necesarias, congruentes a la actividad y si se han optimizado. También depura todos costos y gastos que no tengan soportes legales y aceptados corrigiendo fallas administrativas.

2.- Estado de Situación Financiera: donde se resume todos los activos de la empresa, el inventario, las cuentas exigibles de pago (permitiendo establecer porcentajes de crédito máximo a los clientes) así como también los pasivos

y los porcentajes de endeudamiento de la empresa, pudiendo determinar si es una empresa solvente.

3.- Flujo de caja: calcula la entrada y salida de dinero de la empresa. Este informe pudiera ser excelente para crear contingencias para eventualidades o gastos extraordinarios o no presupuestados.

4.- Utilidades Retenidas: que determina la reinversión del capital.

Si tus números no cuadran, ¿sabrías exactamente donde se está "fugando" la rentabilidad?

25 años diseñando estructuras contables: Por qué la codificación es el alma de tu reporte

Una contabilidad se sostiene en la estructura de un Plan de Cuentas óptimo.

Estructurar un Plan de Cuentas es complejo y debe estar alojado en un sistema que ofrezca Estados Financieros a solicitud. Y esos Estados Financieros van a dejar claro como está codificado y planteado el plan de cuentas de contabilidad que hemos diseñado o adaptado.

El plan de cuentas debe estar codificado para ser preciso y diseñado según el objetivo económico de la empresa.

La codificación es la columna vertebral de los reportes financieros.

Particularmente he diseñado a lo largo de más de 25 años de ejercicio una buena cantidad de plan de cuenta y es una labor desafiante que se va adaptando para ofrecer lo que uno como contador quiere obtener de los Estados Financieros.

Sin un plan de cuentas óptimo la contabilidad es solo un reporte con números que no ofrecen información financiera oportuna.

¿Has revisado el plan de cuentas que soporta cada transacción en la contabilidad?

Si ganas más de 3.600 Bs al mes estás obligado a declarar el Impuesto Sobre La Renta (ISLR)

 

Una de las consecuencias más notorias de la desvalorización de la Unidad Tributaria (no representa ni el precio de una chupeta), es que ha logrado que la obligación tributaria anual de presentar y declarar el ISLR hasta dejado de ser una actividad exclusiva de personas con salarios más representativos. Por no hablar de los profesionales en Libre Ejercicio que facturan por honorarios.

La Unidad Tributaria (U.T.) está en 43 Bs. lo que implica que todo ciudadano que gane 43.000 Bs. anuales (1.000 U.T. netas según la Ley) está obligado a declarar el ISLR. (Artículo 77 de la Ley de ISLR)

Sin embargo hacer la declaración de ISLR no debe asumirse como una actividad que, como ciudadanos, debemos cumplir.

La clave está en la gestión inteligente de los beneficios que nos otorga la misma ley.

- Cargas familiares: las cargas familiares admitidas por la ley son los ascendientes y descendientes directos siempre que los descendientes tengan 25 años o menos y sean estudiantes. (Artículo 59 de la Ley de ISLR)

- Desgravamen único vs. desgravamen detallado: el Desgravamen Único de es 774 U.T. lo cual representa 33.282 Bs.

El Desgravamen Detallado abarca de los gastos de educación, salud y vivienda, pero para poderlos deducir es necesario tener soportes comprobables. Si no tienes facturas y soportes por estos conceptos, vas a tener que elegir el Desgravamen Único. (Artículo 57, Artículo 58 de la Ley de ISLR)

- Retenciones acumuladas: aún si prestas un servicio profesional como si eres empleado deberías tener retenciones de impuesto sobre la renta que no son más que adelantos de impuestos que tú cliente o patrono ha pagado y son absoluta y legalmente deducibles. Sí, los empleados se les retiene ISLR bajo un formato llamado ARC

- Si eres profesional independiente debes tener gastos inherentes a tu actividad profesional como el arrendamiento de tu despacho, condominios, servicios y reparaciones que puedan presentarse.

Antes de dar click en declarar, asegúrate que no estás pagando de más por falta de información.

NUESTROS SERVICIOS

Ofrecemos nuestros servicios en distintas áreas:

• Área Contable: elaboración de la contabilidad mensual, conciliaciones bancarias, emisión de Estados Financieros, servicio de Auditoria.
• Área Laboral: cálculos de liquidaciones de prestaciones sociales, vacaciones y utilidades a los empleados, servicio de nomina.

• Área Fiscal: Declaración de Retención de ISLR, declaración IVA, declaración de retención IVA (Contribuyentes Especiales), declaración de ISLR, declaración estimada de ISLR, revisión tributaria, actualización tributaria.

•  Área Parafiscal: elaboración de carpeta control del Seguro Social, elaboración de carpeta control FAOV, elaboración de carpeta control INCES.

• Área Administrativa: elaboración de Manuales de Procedimientos Administrativos.

• Legal: redacción de documentos, asambleas, declaración sucesoral, contratos laborales.

Estos servicios pueden ser contratados de manera integral o  independiente.

Contacto: 0424.880.7424.