Contabilidad inteligente: El alto costo de los números que no cuadran.

 

Muchos emprendedores consideran que la contabilidad es un "gasto innecesario" o algo que cualquiera puede hacer, incluso ellos mismos, en una hoja de cálculo.

Sin embargo cuando los números no cuadran o se enfrentan al desorden de papeles, facturas y las dudas de saber el alcance real de sus obligaciones ante el Estado, la realidad los confronta.

Un mal registro contable, puede ocultar fugas monetarias, generar multas e incluso convertir a un contribuyente en Sujeto Pasivo Especial. Un contador no solo calcula, presenta y liquida impuestos, sino que puede generar estrategias financieras y planificaciones fiscales y administrativas para lograr que una empresa o emprendimiento tome decisiones inteligentes.

Una contabilidad estructurada permite verificar si el flujo de caja oculta fraudes y si una empresa realmente es rentable o no. Un control contable de transacciones unido a un control administrativo permite detectar y determinar irregularidades.

Con datos contables precisos puedes proyectar inversiones, establecer precios acordes al mercado y realizar una efectiva asignación de recursos económicos.

El flujo de caja se protege ante contingencias y la derivación de multas por incumplimientos garantizando estabilidad operativa.

Una gestión contable debe proporcionar, oportunamente, cuatro informes fundamentales:

1.- Estados de Resultados: donde se muestren el total de costos invertidos en la producción de rentabilidad, los gastos normales y necesarios y la utilidad (o pérdida) del periodo determinando si las erogaciones pertinentes han sido necesarias, congruentes a la actividad y si se han optimizado. También depura todos costos y gastos que no tengan soportes legales y aceptados corrigiendo fallas administrativas.

2.- Estado de Situación Financiera: donde se resume todos los activos de la empresa, el inventario, las cuentas exigibles de pago (permitiendo establecer porcentajes de crédito máximo a los clientes) así como también los pasivos

y los porcentajes de endeudamiento de la empresa, pudiendo determinar si es una empresa solvente.

3.- Flujo de caja: calcula la entrada y salida de dinero de la empresa. Este informe pudiera ser excelente para crear contingencias para eventualidades o gastos extraordinarios o no presupuestados.

4.- Utilidades Retenidas: que determina la reinversión del capital.

Si tus números no cuadran, ¿sabrías exactamente donde se está "fugando" la rentabilidad?