¿Cómo puedes tener en tu almacén el triple de lo que compraste en todo el año? ¿Error de conteo de inventario o compras no registradas?

 

Analicemos este caso:

Inventario de Mercancía (01/01): 132$

Compras Netas: 1023$

Mercancía disponible: 1.155$

Inventario de Mercancía (31/12): 3.140$

Costo de Ventas: -1.985$

Aunque parezca mentira es un caso real.

¿Cuál es la lectura de este valor en el Costo de Ventas?

Un inventario sobrevalorado pudo haber distorsionado el total del Costo de Ventas.

Las compras no están totalmente facturadas o contabilizadas.

Es imposible tener un inventario de mercancía final superior a lo que tenemos disponible en almacén.

Este costo de ventas negativo afecta la utilidad bruta al arrojar una utilidad ficticia.

Teniendo un Costo de Ventas que represente el 70% de las ventas netas el Estado de Resultados Global sería más congruente.

Pasos recomendados a seguir:

- Revisar que todas las facturas de compras estén contabilizadas. Incluso aquellas que sean a crédito.

- Verificar que esas facturas de compras cumplan los requisitos legales para que, en una revisión fiscal, no sean rechazadas.

- Auditar el rubro de inventarios. Realizar un conteo físico para dar como válido el monto del inventario de mercancía en el almacén.

Es importante tener toda la documentación contable completa y soportada con facturas para poder realizar un trabajo contable completo y congruente.

Para que al final, en una revisión preliminar, no encontremos escenarios como este que hace preciso otras actuaciones administrativas y de auditoría para poder determinar los montos válidos, reales y soportados de los Estados Financieros.