domingo, 15 de febrero de 2026

Deja de adivinar tus ventas y empieza a medir resultados

 

Para tener un negocio y facturar es necesario conocer si estas cubriendo tu margen de costos y gastos diarios y totales. No se trata de generar mas ventas sino de conocer cual seria ese mínimo en el cual tu negocio podría estar operando en margen sin utilidades o en punto de equilibrio.

Es primordial tener establecida una estructura de costos y gastos para poder determinar si la operatividad esta siendo cubierta con las ventas. Es conocer cada centavo del negocio, donde se genera y adonde va a parar.

Te enseno en tres pasos como calcular las ventas diarias de tu negocio y conocer en que situación esta día a día o al cierre de mes:

1.- Identificar gastos y costos. Costos fijos, variables. Y los gastos. Identificar y determinar hasta los gastos mínimos como el café de la oficina.

2.- Consolidación. Segregarlos y sumarlos para totalizarlos.

3.- Operatividad. Dividir el monto anterior entre los días de operatividad para obtener el máximo de erogaciones diarias, sin contar con gastos extraordinarios, y establecer el mínimo de ventas para cubrir esos costos y gastos.

Ejemplo practico:

En este cuadro hemos determinado costos fijos y gastos. Es  importante recordar que, en economías inflacionarias, cualquier costo o gasto presupuestado puede tener variaciones en su monto debido a la erosión monetaria ocasionada por la escalada de precios, por eso este cuadro debe ser revisado y adaptado a la realidad económica que aplique para el momento.

En el siguiente cuadro veremos el desglose de los ingresos:


Para la columna de Mínimo Ventas, el costo total de gastos y costos fue dividido entre 30 días. Luego fue determinado el monto semanal y mensual. Ese mínimo de ventas es la supervivencia de la empresa. 

En la siguiente columna calculamos los mínimo con rentabilidad, el cual debería estar entre un 30% o un 40% para salir de punto de equilibrio y evitar perdidas recuperando la capacidad de inversión. 

Deja de operar sin conocer realmente tus márgenes mínimos aproximados.





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