7 razones por las que tu inventario nunca cuadra

 

Pueden existir discrepancias entre la información que arroja un sistema de inventario y lo que realmente está en el estante.

Además de posibles sustracciones por personas no autorizadas, existen otros motivos que pueden originar esas diferencias:

1. Retrasos al subir la información al sistema: cuando se recibe mercancía debe ser contabilizado en el sistema de inventario inmediato.

2. Utilizar medidas incorrectas: verificar que se están registrando las entradas correctamente en cajas o unidades, según sea el caso.

3. Errores de trasposiciones numéricas.

4. Mermas o averías no reportadas por un inventario dañado o descompuesto: el inventario baja físicamente pero no se ajusta la salida del inventario en el sistema.

5. Autoconsumo no ajustado en el sistema.

6. Sustracciones no autorizadas.

7. Despacho de mercancía codificada en el sistema pero salida física de otro código similar.

Para medir la exactitud del registro de inventarios existe una fórmula cuyo índice indica si tienes un problema operativo con la gestión y el conteo del inventario:

Fórmula Fundamental ERI (Exactitud de Registro de Inventarios):

         

Las brechas en el inventario no siempre son sustracciones no autorizadas, pero sí representan una fuga de dinero.