No todo lo que sale del almacén es una venta, pero es necesario que deje un rastro.

 

Usualmente el inventario de autoconsumo se refiere a las empresas que retiran stock, usualmente destinado a la venta, para utilizarlo en su propia operación o para consumo interno.

Desde el punto de vista contable y fiscal amerita tratamiento cuidadoso en los Estados Financieros para evitar discrepancias.

Un tipo de inventario de autoconsumo podría ser un teclado que dispone del inventario una tienda de computación para un puesto en una oficina de esa tienda.

Productos destinados a pruebas, promociones para clientes.

Sin embargo, existe un inventario qué se adquiere para el desempeño de labores administrativas o de limpieza de la empresa, como las hojas para la impresora, lápices, tintas, detergentes.

Y también puede existir un inventario que se daña o se descompone y debe darse de baja físicamente y en la contabilidad. Esto puede tener, al igual que el inventario de autoconsumo para operaciones propias, consecuencias necesarias de control tributario.

Estos tipos de inventarios que no están destinados a la venta deben tener control contable y administrativo.

Todo retiro de inventario debe estar respaldado con Notas de Entregas de control interno las cuales deberían incluir: descripción y código de la mercancía, cantidad retirada, costo unitario y el destino al cual pertenece con firma de quien autoriza, entrega y recibe.

Es importante la supervisión y las conciliaciones de las salidas físicas con la existencia en el sistema.

Vigilar los aumentos del inventario de autoconsumo de un mes con respecto al otro.

Establecer una jerarquía y segregación de autorización del retiro y entrega del inventario de autoconsumo.

El inventario destinado a retiro por daños o descomposición debe tener notificaciones a entidades pertinentes para su verificación, supervisión y constancia de la baja de ese inventario.

El orden contable empieza con un control administrativo óptimo, con conciliaciones a tiempo y evitando o evaluando discrepancias.

¿Cómo controlas los retiros de inventario de autoconsumo en tu empresa?